Με 5 άτομα εκ των οποίων ο ένας μόνιμος υπάλληλος του Δήμου Μυτιλήνης, που θα μετακινηθεί για τις ανάγκες της Πολεοδομίας και 4 φοιτητές, θα επιχειρήσει ο Αντιδήμαρχος Γιάννης Βατός να θέσει υπό έλεγχο την τραγική κατάσταση στο αρχείο της Πολεοδομίας, η οποία είναι ακόμα χειρότερη και από αυτή που παρουσίασαν χθες τα Νέα της Λέσβου, καθώς υπάρχουν αίθουσες αρχείων που δεν μπορούν οι υπάλληλοι να ανοίξουν ούτε τις πόρτες από τις στοίβες των αδειών που βρίσκονται από πίσω!
Μετά το χθεσινό αποκαλυπτικό ρεπορτάζ των Νέων της Λέσβου, οπότε και η Δημοτική Αρχή άρχισε να αντιλαμβάνεται ότι πρέπει να ενισχυθεί σοβαρά η Πολεοδομία, προς τιμήν του ο Αντιδήμαρχος κ. Βατός δεν προσπάθησε να ωραιοποιήσει καταστάσεις, αλλά απάντησε ευθέως χθες στην εφημερίδα μας στον τόπο του προβλήματος, παρουσία του στενού του συνεργάτη, μηχανολόγου, Νίκου Αποστολέλη. Ο κ. Αποστολέλης έχει αναλάβει τον συντονισμό για την ψηφιοποίηση των παλαιότερων φακέλων του αρχείου, ώστε αφού καταγραφούν ηλεκτρονικά να αποδοθούν στα Γενικά Αρχεία του Κράτους ως ανενεργό υλικό.
Ο Γιάννης Βατός
Όπως εξήγησε ο Αντιδήμαρχος μιλώντας στα Νέα της Λέσβου «τα αρχεία που πρέπει να παραδώσουμε στα Γενικά Αρχεία του Κράτους και βεβαίως θα αξιοποιήσουμε αυτή τη δυνατότητα, θα είναι ανενεργά, δηλαδή δεν θα μπορεί ο ιδιοκτήτης του ακινήτου να πάρει την άδεια στα χέρια του από τα Γενικά Αρχεία του Κράτους. Άρα, λοιπόν, καλούμαστε εμείς να ψηφιοποιήσουμε αυτό το υλικό και μετά να παραδώσουμε τους φακέλους ώστε να το έχουμε διαθέσιμο για να το χορηγούμε στον κάθε πολίτη που θα μας ζητήσει το φάκελο του ακινήτου του, όσο παλιός και αν είναι».
Ο κ. Βατός εξήγησε ότι τις δύο βδομάδες που ο ίδιος βρίσκεται στα καθήκοντα του Αντιδημάρχου, ο συνεργάτης του κ. Αποστολέλης έχει προχωρήσει αυτή τη διαδικασία και με τη δική του βοήθεια σε μία μικρή έκταση. Χρειάζονται όμως «χέρια για να προχωρήσει η δουλειά». «Αύριο (σ.σ. σήμερα Παρασκευή) θα ενισχυθούμε με έναν υπάλληλο και 4 φοιτητές που πιστεύουμε ότι υπό τον συντονισμό του κ. Αποστολέλη, και όπου μπορώ και εγώ να τους βοηθήσω, θα καταφέρουμε να προχωρήσουμε. Αν και η περίοδος του καλοκαιριού δεν είναι η ευκολότερη του έτους, καθώς οι υπηρεσιακές ανάγκες λόγω των αδειών του προσωπικού αυξάνονται, μία αισιόδοξη εκτίμηση που θα μπορούσα να κάνω είναι ότι σε 4 μήνες από τώρα θα έχουμε καταφέρει να ελέγξουμε την κατάσταση, ώστε και εσείς με το φωτογραφικό σας φακό να δείξετε μία άλλη εικόνα στους κατοίκους της Λέσβου, τους οποίους έχουμε ταχθεί να υπηρετούμε». Ο κ. Βατός σημείωσε ότι τα πρώτα αποτελέσματα θα φανούν νωρίτερα από τους 4 μήνες, ωστόσο έσπευσε να διευκρινίσει για να μην παρεξηγηθεί πως το αρχείο της Πολεοδομίας θα έρθει σε μία κατάσταση ελέγχου σε 4 – 5 μήνες.
Επανέλαβε αυτό που είχε πει και ο προκάτοχός του ότι στο χώρο της Πολεοδομίας Μυτιλήνης αρχειοθετούνται οι πολεοδομικές άδειες ολόκληρης της Λέσβου, πράγμα που σημαίνει ότι οι ανάγκες που καλύπτουν τα αρχεία της Πολεοδομίας είναι και για τους δύο Δήμους και όχι μόνο για το Δήμο Μυτιλήνης. Αυτό ωστόσο δεν αποτυπώνεται και στο προσωπικό, καθώς η Πολεοδομία Μυτιλήνης καλύπτεται με προσωπικό του Δήμου Μυτιλήνης, έχοντας στα αρχεία της και τις άδειες του Δήμου Δυτικής Λέσβου. «Κατά την άποψή μου δεν έπρεπε να είχε διασπαστεί η Πολεοδομία και γι’ αυτό το λόγο βλέπετε ότι έλαβα ως αντιδήμαρχος άμεσα τις αναγκαίες πρωτοβουλίες για να επανέλθουμε στο προηγούμενο καθεστώς και να βρεθούν όλοι οι υπάλληλοι κάτω από την ίδια στέγη για να μπορέσουμε να λειτουργήσουμε καλύτερα», είπε ο κ. Βατός.
Ο Αντιδήμαρχος ευχαρίστησε τους συνεργάτες του και την υπάλληλο που εδώ και ένα μήνα βρίσκεται στη θέση της υπευθύνου αρχείου, η οποία έχει την αρμοδιότητα να εξυπηρετεί τους πολιτικούς μηχανικούς στο να βρίσκουν τις άδειες που αναζητούν. Ο ίδιος μαζί με την υπάλληλο, μας έδειξε τις παρεμβάσεις που έχουν γίνει μέχρι τώρα αλλά και τις δυσκολίες που υπάρχουν σε άλλους χώρους του αρχείου, εκφράζοντας την αισιοδοξία του ότι με την ενίσχυση του προσωπικού που θα γίνει από σήμερα η διεκπεραίωση όλου αυτού του όγκου θα μπορέσει να προχωρήσει ταχύτερα.
Όπως διευκρίνισαν τόσο ο κ. Βατός όσο και ο κ. Αποστολέλης, η διαδικασία για την ψηφιοποίηση των αδειών που πρόκειται να αποδοθούν στα Γενικά Αρχεία του Κράτους δεν είναι απλή. Χρειάζεται ο κάθε φάκελος να είναι πλήρης, να βρίσκονται τα έγγραφα και να ψηφιοποιούνται. Μάλιστα ο κύριος Αποστολέλης τόνισε ότι μέχρι τώρα κάνει αυτή τη διεκπεραίωση παράλληλα με τα άλλα καθήκοντα που έχει ως μηχανολόγος στην Πολεοδομία, δηλαδή δεν ασχολείται αποκλειστικά και μόνο με το συγκεκριμένο αντικείμενο.
«Προφανώς και η τοποθέτησή μου ως αρμόδιου Αντιδημάρχου για την Πολεοδομία και μόνο έγινε για να δοθούν λύσεις. Ο Δήμαρχος με εμπιστεύτηκε γνωρίζοντας ότι έχω και τη γνώση και την εμπειρία όχι μόνο να μπορέσω να προσφέρω στο αρχείο, αλλά για να αλλάξουμε ριζικά την εικόνα της Πολεοδομίας γενικότερα σε όλους τους τομείς αυτής της υπηρεσίας και να είστε βέβαιοι ότι με τις προσπάθειες που καταβάλλουμε θα φέρουμε τα πάνω-κάτω προς όφελος των πολιτών, αλλά και των εσόδων του Δήμου από αυτήν την υπηρεσία», είπε ο Αντιδήμαρχος ευχαριστώντας την προϊσταμένη της Πολεοδομίας Μυτιλήνης, Μαριάνθη Αναγνώστου, και όλο το προσωπικό.
