Ο νέος κανονισμός ερασιτεχνικών ποδοσφαιρικών σωματείων της ΕΠΟ για το 2025 φέρνει ουσιαστικές αλλαγές στη λειτουργία των ομάδων, τη συμμετοχή στα πρωταθλήματα, τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των μελών και των ποδοσφαιριστών, καθώς και στη διοίκηση.
Κάθε σωματείο για να συμμετέχει στα πρωταθλήματα της ΕΠΟ και της τοπικής ΕΠΣ, πρέπει να είναι εγγεγραμμένο και στις δύο, να διαθέτει τουλάχιστον 20 μέλη και 20 αθλούμενα μέλη με πλήρη στοιχεία, καθώς και γηπεδική έδρα, είτε ιδιόκτητη, είτε με συμφωνητικό παραχώρησης, διάρκειας τουλάχιστον ενός έτους. Η μεταφορά έδρας σε άλλη ΕΠΣ γίνεται μόνο εκτός αγωνιστικής περιόδου και απαιτεί τη σύμφωνη γνώμη και των δύο Ενώσεων. Σε αυτή την περίπτωση, το σωματείο μπορεί να αγωνιστεί στην Α’ κατηγορία της νέας ΕΠΣ, εκτός αν προβλέπεται διαφορετικά.
Η ιδιότητα του ερασιτέχνη ποδοσφαιριστή αποκτάται με την έκδοση δελτίου από την ΕΠΟ. Οι παροχές των σωματείων προς τους ποδοσφαιριστές θεωρούνται ενισχύσεις και όχι μισθός. Υπάρχει η δυνατότητα υπογραφής ιδιωτικού συμφωνητικού παροχής αθλητικών υπηρεσιών, το οποίο κατατίθεται στην ΕΠΟ για όσους αγωνίζονται σε εθνικά ερασιτεχνικά πρωταθλήματα, τόσο στους άνδρες όσο και στις γυναίκες. Ο ποδοσφαιριστής μπορεί να εγγραφεί ως μέλος του σωματείου του ένα χρόνο μετά την τελευταία επίσημη συμμετοχή του και να αποκτήσει δικαίωμα ψήφου επίσης μετά από ένα χρόνο.
Στη διοίκηση, απαιτούνται τουλάχιστον 20 μέλη χωρίς διακρίσεις, με δυνατότητα εκλογής στη διοίκηση μετά από ένα έτος από την εγγραφή. Δεν επιτρέπεται μέλος του Δ.Σ. να έχει οικονομικές συναλλαγές με το σωματείο ή να συμμετέχει ταυτόχρονα στη διοίκηση άλλου σωματείου της ίδιας ΕΠΣ ή ΠΑΕ.
Τα σωματεία οφείλουν να τηρούν καταστατικά, κανονισμούς και οδηγίες της ΕΠΟ, της FIFA και της UEFA, καθώς και τις αποφάσεις όλων των αρμόδιων οργάνων. Δεν επιτρέπεται η συμμετοχή σε φιλικά ή άλλα παιχνίδια χωρίς άδεια από ΕΠΟ ή ΕΠΣ. Η συγχώνευση σωματείων ή η μεταβολή νομικής κατάστασης επιτρέπεται μόνο εκτός αγωνιστικής περιόδου και υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις. Σωματείο που δεν συμμετέχει σε αγώνες για δύο συνεχόμενες σεζόν, χωρίς σοβαρό λόγο, διαγράφεται από τα μητρώα της ΕΠΣ και της ΕΠΟ.
Για άνοδο σε επαγγελματική κατηγορία απαιτείται η ίδρυση ΠΑΕ. Το αρχικό σωματείο παραμένει ενεργό αλλά δεν έχει δικαίωμα συμμετοχής σε πανελλήνιο ερασιτεχνικό πρωτάθλημα.
